Registro Nacional de Bases de Datos ante la SIC vence el próximo 9 de noviembre, deben registrarse l
Al respecto tenemos que en los términos de la Ley 1581 de 2012, elDecreto 886 de 2014 y la Circular Externa 02 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio, el próximo 9 de noviembre de 2016 es la fecha límite máxima para realizar el Registro Nacional de Bases de Datos que es el Directorio Público de las Bases de Datos que operan en el país. Para realizar dicho registro, las empresas deberán aportar a la Superintendencia de Industria y Comercio las políticas de tratamiento de la información. Este registro debe hacerse de manera independiente, es decir, si la empresa tiene una base de datos de clientes y otra de empleados, deberá registrarlas individualmente y hacer un procedimiento de registro por cada una.
El registro y administración de datos personales implica desde almacenarlos hasta consultarlos, actualizarlos, compartirlos con terceros y/o eliminarlos, para los fines que decida la empresa. Los siguientes son algunos ejemplos de datos personales, así:
Datos de identificación: Nombre, apellido, tipo de identificación, número de identificación, fecha y lugar de expedición, nombre, estado civil, sexo, firma, nacionalidad, datos de familia, firma electrónica, otros documentos de identificación, lugar y fecha de nacimiento o muerte, edad, huella, ADN, iris, Geometría facial o corporal, fotografías, videos, fórmula dactiloscópica, voz, etc.
Datos de ubicación: Tales como los relacionados con la actividad comercial o privada de las personas como dirección, teléfono, correo electrónico, etc.
Datos de contenido socio económico: Tales como estrato, propiedad de la vivienda, información financiera, crediticia y/o de carácter económico de las personas, Datos patrimoniales como bienes muebles e inmuebles, ingresos, egresos, inversiones, historia laboral, experiencia laboral, cargo, fechas de ingreso y retiro, anotaciones, llamados de atención, nivel educativo, capacitación y/o historial académico de la persona, etc.
Datos sensibles: Tales como los relacionados con la salud de la persona en cuanto a órdenes y relación de pruebas complementarias como laboratorio, imágenes diagnósticas, endoscópicas, patológicas, estudios, etc. diagnósticos médicos, generales o especializados, psicológicos o psiquiátricos, medicamentos y/o tratamientos médicos o terapéuticos de cualquier tipo, los relacionados con la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, religiosas, políticas; datos relacionados con las convicciones religiosas, filosóficas y/o políticas, los datos de preferencia, identidad y orientación sexual de la persona, origen étnico-racial, personas de la tercera edad o menores de 18 años en condición de pobreza, datos sobre personas en situación de discapacidad personas con limitaciones sicomotoras, auditivas y visuales en condiciones de pobreza, personas víctimas de la violencia, personas en situación de desplazamiento forzado por violencia, madres gestantes o lactantes o cabeza de familia en situación de vulnerabilidad, menores en condición de abandono o protección, etc., información personal (nombre, identificación, teléfono, e-mail).
